✔ De checklist
In een ander artikel hebben we aandacht besteed aan De (on)zin van protocollen
Waar mogelijk maken wij graag gebruik van een checklist. Een checklist is ook een soort beschrijving van een proces maar dan beknopt en daarom praktisch.
Zo voorzien we onze (apotheekhoudende) huisartsenpraktijken bijvoorbeeld van een checklist in- en uit dienst.
Stappen bij in dienst treding
Als een nieuwe collega wordt aangenomen is het belangrijk dat de medewerker zich welkom voelt. Daarnaast is de administratieve kant een belangrijk onderdeel. Daarbij denk je in eerste instantie aan een arbeidsovereenkomst, een kopie ID bewijs en gegevens die de salarisadministratie nodig heeft om het salaris uit te kunnen betalen. Maar er zijn nog veel meer zaken die geregeld moeten worden om de medewerker welkom te heten in de praktijk. Deze onderdelen staan in de Checklist.
Wettelijke verplichtingen
Ook helpt de checklist bij het voldoen aan wettelijke verplichten zoals de vergewisplicht. Zie deze website voor aanvullende informatie.
Wat houdt dit in? Als zorgverlener dien je het arbeidsverleden van de nieuwe medewerker te controleren. Je controleert dan of de medewerker geschikt is om zorg te verlenen.
Dit kan je doen aan de hand van:
– Het doen van navraag bij eerdere werkgevers
– Raadplegen van het BIG register
– Navraag te doen bij de IGJ
– Door een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te vragen aan de sollicitant
Je moet kunnen laten zien dat je het op een goede manier hebt onderzocht of een sollicitant geschikt is.
Naast deze check kan je ook denken aan onder andere de volgende stappen:
– Het overhandigen van een functieomschrijving
– Aanmelden voor bijv. de aansprakelijkheidsverzekering
– Uitleg over het personeel – en organisatie beleid van de huisartsenpraktijk
Uit dienst
Als een medewerker uit dienst gaat is het net zo belangrijk een aantal punten af te vinken. Denk bijvoorbeeld aan het blokkeren van toegang tot het AIS/HIS maar ook het aanpassen van wachtwoorden voor websites die veelvuldig worden gebruikt.
Het goed regelen van uitzwaaien van een collega is net zo belangrijk als het verwelkomen.
Checklist aanvragen?
Wil je graag gebruik maken van de volledige checklist? Vraaghier een gratis exemplaar aan.