Personeel & bezetting
Houd grip op de bezetting
Met een goede personeelsplanning zorg je voor rust in het team en continuïteit binnen de praktijk.
Vakanties, ziekte of onverwachte afwezigheid kunnen gevolgen hebben voor de dagelijkse praktijkvoering. Door de bezetting tijdig in kaart te brengen, kun je knelpunten eerder signaleren en waar nodig maatregelen treffen.
Denk daarbij aan:
- het inventariseren van vakanties en overige afwezigheid;
- het aanwijzen van vervangers voor belangrijke taken;
- het controleren van de benodigde bevoegdheden en bekwaamheden;
- het maken van duidelijke afspraken over bereikbaarheid en overdracht;
- het tijdig regelen van tijdelijke ondersteuning.
Zorg dat deze afspraken niet alleen in het hoofd van de praktijkmanager zitten, maar voor het hele team duidelijk en vindbaar zijn.
Zorg voor een goede overdracht
Een goede bezetting gaat niet alleen over het aantal beschikbare medewerkers. Het is minstens zo belangrijk dat duidelijk is wie waarvoor verantwoordelijk is en welke werkzaamheden tijdens een afwezigheid moeten worden overgenomen.
Bespreek daarom vooraf:
- welke werkzaamheden door moeten gaan;
- welke werkzaamheden eventueel kunnen wachten;
- wie aanspreekpunt is voor collega’s en externe partijen;
- waar belangrijke documenten, afspraken en contactgegevens te vinden zijn;
- hoe bijzonderheden worden overgedragen.
Een korte, vaste overdracht voorkomt onduidelijkheid en helpt het team om werkzaamheden soepel over te nemen.
Een medewerker in of uit dienst?
Wanneer een medewerker begint of vertrekt, moeten er in korte tijd veel zaken worden geregeld. Denk aan het arbeidscontract, het personeelsdossier, toegang tot systemen, sleutels, apparatuur en de overdracht van werkzaamheden.
Zonder een vaste werkwijze is het gemakkelijk om een stap over het hoofd te zien. Een checklist helpt om taken op tijd uit te voeren en duidelijk vast te leggen wie waarvoor verantwoordelijk is.
Gratis Checklist In/uit dienst
Met de praktische Checklist In/uit dienst houd je overzicht over alle acties die nodig zijn wanneer een medewerker bij de praktijk start of uit dienst gaat.
De checklist biedt:
- een overzicht van belangrijke taken, van contracten tot toegangscodes;
- een apart overzicht voor medewerkers die in dienst en uit dienst gaan;
- een digitaal invulbaar bestand dat direct kan worden gebruikt;
- ruimte om verantwoordelijkheden en uitgevoerde acties vast te leggen.
Zo voorkom je dat belangrijke stappen worden vergeten en verloopt een personeelswisseling gestructureerd.
