Beleid & Planning
Terugkijken en vooruit plannen
Voordat we vooruitkijken, sluiten we eerst het afgelopen jaar af met een grondige evaluatie. Wat ging goed? Waar liggen verbeterpunten? Deze inzichten vormen de basis voor concrete acties in het nieuwe jaar. Zo zorgen we ervoor dat we niet alleen leren van het verleden, maar ook bouwen aan een toekomst waarin we steeds beter worden.
Het meerjarenbeleidsplan en jaarkalender
Een stevig beleid begint met een helder meerjarenbeleidsplan. Dit geeft richting en houvast. Vervolgens vertalen we deze visie naar een praktische jaarkalender en planning. Zo weet iedereen wat er wanneer speelt en waar prioriteiten liggen.
Maar hoe maak je op een efficiënte manier keuzes die ook nog eens gesteund worden door het team?!
De tijd en middelen die we hebben zijn niet onbeperkt. Bovendien kan het tot chaos leiden als we te veel tegelijk willen veranderen. Daarom is het cruciaal om keuzes te maken. Maar hoe doe je dat op een efficiënte manier én met draagvlak in het team? Voor het maken van keuzes is er een simpel en doeltreffend hulpmiddel: de prioriteitenmatrix. Je gaat hier als team als volgt mee aan de slag:
- Stap 1. Teken op een groot papier een matrixvorm met 4 blokken. Op de verticale as staat de impact van een verbeterpunt. Op de horizontale as de inspanning.Impact beschrijft wat een verbeterpunt na uitvoering betekent voor de (hoofd)doelstellingen van de praktijk. Inspanning gaat over het gemak (tijd en geld) waarmee het probleem op te lossen is.
- Stap 2. Schrijf de verbeterpunten op post-its.
- Stap 3. Bespreek met elkaar van elk punt de impact en de inspanning. Als je het er over eens bent, plak de post-it in het juiste vak van de matrix.
- Stap 4. Bepaal met elkaar welke punten het eerst worden opgepakt en welke daarna aan de beurt zijn. Aan de hand hiervan kan een planning gemaakt worden.
Voorbeeld een prioriteitenmatrix
Download hier een voorbeeld van een prioriteitenmatrix.
Meer weten?
In ons ontzorgd kwaliteitssysteem komen alle (verbeter)acties in de Kalender terug. De praktijk houdt hiermee overzicht over alles waar aandacht aan besteed moet worden.
Meer weten? Vraag hier een demo aan!